外國語學(xué)院2017年下半年碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請等工作安排

為進(jìn)一步做好2017年下半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請工作，根據(jù)研究生院《關(guān)于做好2017年下半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請工作的通知》、檔案館對研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔的要求，現(xiàn)將學(xué)院2017年下半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請工作有關(guān)事宜通知如下，請導(dǎo)師及研究生按照各項說明安排好相關(guān)工作。

按照研究生院要求，所有申請學(xué)位論文答辯和學(xué)位的碩士生及其導(dǎo)師、答辯秘書、學(xué)院管理員，須登錄我校研究生信息管理系統(tǒng)（以下統(tǒng)一稱為“系統(tǒng)”），下載系統(tǒng)首頁《碩士學(xué)位系統(tǒng)操作指南匯編》，進(jìn)行網(wǎng)上操作并完成相關(guān)程序。

一、答辯資格審查說明

（一）所有2017年下半年擬畢業(yè)研究生自查是否達(dá)到申請答辯資格，截止時間：9月30日。

1．論文初稿9月30日前已提交給導(dǎo)師；

2．已修完本專業(yè)個人培養(yǎng)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格。步驟：登錄本人系統(tǒng)——培養(yǎng)管理——培養(yǎng)計劃信息查詢——“成績”≧60分、已勾選課程狀態(tài)為“已修”、”計劃課”和“方案課”兩欄均為“是”、總學(xué)分達(dá)到本專業(yè)（領(lǐng)域）最低要求總學(xué)分；

3．學(xué)術(shù)活動已發(fā)布2次。

（二）學(xué)院研究生秘書完成學(xué)院答辯資格審查，截止時間：10月15日前。全日制碩士研究生答辯成績審核由研究生院培養(yǎng)處負(fù)責(zé)，成績單上須加蓋培養(yǎng)單位和培養(yǎng)處公章。沒有通過資格審查的研究生推遲至下一學(xué)期申請答辯及碩士學(xué)位。

二、答辯資格申請及匿名送審說明

1．申請答辯研究生登錄研究生管理系統(tǒng)提交答辯資格申請，截止時間：10月10日。

2．答辯資格審查由學(xué)院研究生秘書和培養(yǎng)處共同完成，由培養(yǎng)處在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審核通過操作。若有研究生申請延期畢業(yè)，請按培養(yǎng)處要求填寫《中國地質(zhì)大學(xué)研究生延長學(xué)習(xí)年限申請表》，并在10月10日之前在研究生院辦理完延期畢業(yè)手續(xù)，將其中一份申請表交學(xué)院328辦公室備案。

3．（1）學(xué)院根據(jù)《外國語學(xué)院碩士學(xué)位論文匿名評審實施辦法》和系統(tǒng)內(nèi)通過答辯資格審核的研究生名單，于10月10日啟動碩士學(xué)位論文匿名評審工作，抽取匿名送審名單。（2）研究生提交匿名送審論文截止時間：10月17日，需提交裝訂完整的紙質(zhì)學(xué)位論文2本，隱去導(dǎo)師和碩士生姓名及相關(guān)信息。（3）10月18日至10月28日為學(xué)院碩士論文外審時間。逾期不再受理。

4．對匿名外審論文出現(xiàn)的學(xué)術(shù)爭議問題，按照《外國語學(xué)院碩士學(xué)位論文匿名評審實施辦法》進(jìn)行處理。

三、學(xué)院制定研究生答辯工作方案

學(xué)院制定研究生答辯工作方案，成立由學(xué)位評定分委員會主席、主管研究生工作的副院長和研究生教育中心負(fù)責(zé)人組成的研究生答辯領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)指導(dǎo)學(xué)院學(xué)位論文評閱與答辯工作。學(xué)院制定“研究生答辯工作方案”，報校學(xué)位評定委員會辦公室備案。

2017年下半年，學(xué)院研究生按研究方向為單位進(jìn)行集中答辯，共分為五個答辯組，分別為英語文學(xué)組、英語語言學(xué)組、英語教育和文化組、地質(zhì)礦產(chǎn)俄語組、翻譯組（含外國語言文學(xué)專業(yè)翻譯研究方向和全日制專業(yè)學(xué)位翻譯碩士）。

研究生院要求，全日制碩士研究生答辯委員會組成由各培養(yǎng)單位系（室、中心）主任提出，培養(yǎng)單位分管研究生領(lǐng)導(dǎo)審批，并加蓋培養(yǎng)單位公章。兩位論文評閱人由導(dǎo)師指定。答辯委員會委員現(xiàn)場提問、表決、評分，全體研究生導(dǎo)師需按研究方向到場參與評分。每位研究生的答辯成績按照全體答辯委員及到場導(dǎo)師所給出的平均分從高到低進(jìn)行排序，若有需要，成績排名靠后的研究生可進(jìn)行二次答辯。參加二次答辯的研究生需在原答辯委員會進(jìn)行二次答辯。

具體的答辯安排（含答辯委員會名單、答辯時間、答辯地點）將在11月上旬公布。

四、碩士生答辯及學(xué)位申請流程說明

1．論文評閱人完成論文評閱：11月2日截止。

導(dǎo)師需盡早為研究生指定2位碩士學(xué)位論文評閱人，碩士論文評閱人無需登錄系統(tǒng)操作，只需下載對應(yīng)專業(yè)的學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書，填寫完整、正反打印、手寫簽名后在規(guī)定時間之前反饋給答辯研究生。全日制專業(yè)學(xué)位翻譯碩士研究生評閱人之一應(yīng)為校外副高職稱以上專家。

“碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書”和“全日制碩士專業(yè)學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書”均可在學(xué)院網(wǎng)站下載專區(qū)“外國語學(xué)院碩士答辯專用”和導(dǎo)師工作群進(jìn)行下載。

2．答辯申請：研究生自行聯(lián)系評閱人，取回評議書后，方可申請答辯。

（1）研究生登錄系統(tǒng)提交“答辯申請”：11月6日截止。

（2）導(dǎo)師登錄系統(tǒng)審核“答辯申請”：11月7日截止。

步驟：①導(dǎo)師設(shè)定答辯秘書；②答辯秘書添加導(dǎo)師指定的評閱人和答辯委員；③導(dǎo)師填寫評語；④導(dǎo)師設(shè)定是否同意答辯后點擊保存。

（3）學(xué)院研究生秘書審核：11月8日截止。

答辯申請審核通過后 ，學(xué)生才可以從系統(tǒng)中導(dǎo)出《答辯委員會組成審批表》和答辯表決票（表決票打印份數(shù)以答辯委員數(shù)和到場導(dǎo)師數(shù)為準(zhǔn)）等答辯材料進(jìn)行打印。

3．研究生持1份“答辯委員會組成審批表”、3份或5份“答辯表決票”、2份“學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書”前往學(xué)院328辦公室登記評閱人意見，并領(lǐng)取“答辯成績單”2份。領(lǐng)取時間：11月9日、10日。

碩士登陸系統(tǒng)在“答辯材料”頁下載以下答辯材料：

（1）“答辯委員會組成審批表”。需交學(xué)院328辦公室審核并蓋章；

（2）“答辯表決票”。下載打印每位答辯委員會成員一份。請到學(xué)院328辦公室加蓋學(xué)院學(xué)位評定分委員會章，未蓋章的表決票無效。

（3）“學(xué)位申請及評定書”。溫馨提示：答辯時請攜帶并請答辯委員簽字。

4．2017年下半年學(xué)院碩士論文答辯時間：11月15日-17日；

二次答辯時間：11月19日。

5．答辯完成后，答辯秘書登錄系統(tǒng)在“答辯申請信息管理”處，錄入答辯記錄及決議。在“答辯結(jié)果信息管理”處錄入答辯結(jié)果。截止時間：11月20日。

6．學(xué)院管理員在“答辯結(jié)果審核管理”處完成審核工作。截止時間：11月21日。

7．全部審核完成，碩士答辯通過后，研究生方可申請學(xué)位。學(xué)生登陸系統(tǒng)，點擊學(xué)位“申請”填寫申請信息。并上傳實名學(xué)位論文（按系統(tǒng)提示的格式進(jìn)行上傳），供查重使用。截止時間：11月22日。

8．導(dǎo)師登陸系統(tǒng)查看學(xué)生學(xué)位申請，設(shè)定是否同意申請學(xué)位，并完成審核。截止時間：11月23日。

9．研究生提交膠裝答辯檔案材料一本、學(xué)位申請及評定書1份、學(xué)位論文2本、論文全文電子檔、正文部分電子檔至學(xué)院北一樓328辦公室，并上傳實名的歸檔學(xué)位論文至系統(tǒng)。提交時間：11月24日。

論文電子檔具體要求如下：（1）正文部分電子檔（要求為word文檔，正文部分第一章至最后一章，命名方式為“學(xué)院_學(xué)號_姓名.doc”，如“地學(xué)院_120050215_張三.doc”，不得更改學(xué)位論文命名方式；（2）全文電子檔（要求為word文檔，命名方式為“學(xué)號_姓名.doc”）。

材料提交不全（請參閱本通知“歸檔”部分具體要求）或未按時提交的研究生，不能參加學(xué)術(shù)不端系統(tǒng)檢測。

10．學(xué)院管理員審核學(xué)位申請信息，對所有答辯論文進(jìn)行學(xué)術(shù)不端系統(tǒng)檢測，并將查重結(jié)果導(dǎo)入系統(tǒng)。截止時間：11月27日。

11．學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會，審查申請碩士學(xué)位人員的資格，討論申請碩士學(xué)位人員的情況，提出授予碩士學(xué)位人員名單，推薦符合研究生院要求的優(yōu)秀碩士學(xué)位論文：11月30日。

12．學(xué)院研究生秘書登陸研究生信息管理系統(tǒng)，輸入分學(xué)位評定委員會審核結(jié)果，完成其他環(huán)節(jié)的系統(tǒng)操作。截止時間：12月6日。

13．學(xué)院研究生秘書將學(xué)位評定分委員會會議紀(jì)要、學(xué)位授予決定及相關(guān)材料報送研究生院學(xué)位辦公室：12月8日前。

14．答辯研究生離校前，由學(xué)院研究生秘書整理研究生學(xué)位論文答辯檔案材料并交至學(xué)校檔案館收集指導(dǎo)室進(jìn)行紙質(zhì)答辯材料歸檔。答辯檔案材料經(jīng)研究生秘書老師驗收合格后方可通過系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)欄目的審核；由研究生個人向校圖書館上傳電子版學(xué)位論文。

五、涉密碩士學(xué)位論文

1．文件規(guī)定

  研究生學(xué)位論文的定密、研究與制作、送審與評閱、開題與答辯以及檔案管理等全過程管理務(wù)必嚴(yán)格遵守《國務(wù)院學(xué)位委員會 教育部 國家保密局關(guān)于印發(fā)< 涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法>的通知》（學(xué)位[2016]27號）和《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）校長辦公室關(guān)于印發(fā)研究生涉密學(xué)位論文管理辦法的通知》（地大校辦發(fā)〔2017〕9號）文件規(guī)定。

2．有關(guān)要求

（1）在開題前經(jīng)學(xué)校保密工作委員會確定為涉密研究生學(xué)位論文的，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校的有關(guān)保密規(guī)定，不得在研究生管理信息系統(tǒng)匿名上傳論文電子檔，只能以涉密方式送審。

（2）涉密碩士學(xué)位論文評審工作由各培養(yǎng)單位嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定組織實施。

（3）涉密研究生學(xué)位論文須刪除所有密點后才能提交學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)進(jìn)行檢測。

（4）涉密研究生學(xué)位論文一旦解密，將被重點抽檢。

六、歸檔說明

因檔案管理及信息管理、論文質(zhì)量抽查需要，研究生需分別向研究生院學(xué)位辦、外國語學(xué)院、學(xué)校檔案館和圖書館提交存檔材料，具體要求如下：

1．論文：所有碩士研究生提交2份論文。各類格式的電子檔論文需按研究生院要求，上傳至個人的研究生信息管理系統(tǒng)。

2．學(xué)位論文答辯檔案材料：1本，需膠裝。按照學(xué)校要求，所有需歸檔的學(xué)位論文答辯材料均不允許使用訂書釘裝訂。具體裝訂要求請查閱檔案館《研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》。

溫馨提示：

（1）我院2017屆畢業(yè)研究生答辯檔案材料應(yīng)包括：①學(xué)位申請書及評定書；②學(xué)位論文答辯委員會組成審批表；③學(xué)位論文學(xué)術(shù)評議書；④學(xué)位授予決定；⑤答辯委員會表決票；⑥同行專家評議意見書（匿名送審專家意見）；⑦其他有保存價值的文件。

（2）裝訂要求：①歸檔文件材料要按照研究生院系統(tǒng)要求雙面打印；②膠裝封面格式見《研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》附件1，封面用紙統(tǒng)一為157克白色醫(yī)術(shù)紙，所填項目需打印不能手寫，封面括號內(nèi)要求填寫的學(xué)生類別為：全日制專業(yè)碩士或全日制學(xué)術(shù)碩士；③目錄格式見《研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》附件2或附件3，畢業(yè)生按照培養(yǎng)類別選擇對應(yīng)目錄，并按目錄順序排列文件，在排列好的文件的右下角逐一編寫頁碼（注：有字的一面算一頁，沒有字的不要編頁碼）。頁碼編寫完畢后將文件對應(yīng)的頁號填入目錄，目錄中缺的材料在其后的括號內(nèi)標(biāo)注“×”；④頁碼填寫要求字跡工整，統(tǒng)一用黑色水芯筆，不得隨意涂黑畫×，不得有破損。

3．所有碩士學(xué)位論文（涉密論文除外）務(wù)必將電子版上傳至學(xué)校圖書館網(wǎng)站，若有疑問可咨詢學(xué)校圖書館。所有被抽檢論文均從圖書館歸檔論文調(diào)取。

七、論文格式

1．研究生學(xué)位論文必須按照最新外國語學(xué)院學(xué)術(shù)型研究生學(xué)位論文要求和專業(yè)學(xué)位翻譯碩士的學(xué)位論文要求進(jìn)行編排。論文格式可在學(xué)院網(wǎng)站下載專區(qū)或?qū)W院相關(guān)QQ群文件里進(jìn)行下載。本論文格式主要用于研究生答辯之后修改論文時參考之用，提交學(xué)院和學(xué)校存檔的論文定稿需參照此格式。

2．請到專業(yè)復(fù)印點復(fù)印、裝訂論文。

3．碩士學(xué)位論文封面，及排版、印刷要求（見《中國地質(zhì)大學(xué)研究生學(xué)位論文寫作規(guī)范》（中地大（漢）研字[2015]63號））（研究生院主頁“管理文件”欄下載）。

八、注意事項

1．全體畢業(yè)碩士研究生務(wù)必在規(guī)定的時間、指定的地點照相，學(xué)位證書和畢業(yè)證書上專用。未參加集中圖像采集的畢業(yè)研究生請在5月30日提交答辯歸檔材料時一并提交沖洗好的照片，并按照研究生院要求自行上傳電子圖像，上傳的照片電子版必須與打印的學(xué)位證書照片完全一致。

2．碩士研究生學(xué)位論文答辯務(wù)必在校內(nèi)公開舉行，同時在“研究生信息管理系統(tǒng)”上予以公告。

3．為保證學(xué)位授予信息準(zhǔn)確完整上報國務(wù)院學(xué)位辦，所有研究生在答辯后務(wù)必完善“研究生院管理信息系統(tǒng)”中“學(xué)位授予信息核對”的有關(guān)內(nèi)容，并導(dǎo)出“學(xué)位授予信息表”核對正確無誤后本人簽名。

4．各研究生培養(yǎng)單位要大力加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)對研究生在學(xué)風(fēng)方面的宣傳和教育，堅決杜絕學(xué)位論文及其它科研成果出現(xiàn)抄襲、剽竊及造假等嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范的事件發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）學(xué)位論文作假行為處理實施細(xì)則》（地大校辦字[2013]27號）文件規(guī)定進(jìn)行處理。

5．答辯費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參照《關(guān)于調(diào)整研究生學(xué)位論文評閱答辯及相關(guān)培養(yǎng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的通知》（地大校辦發(fā)[2015年] 9號）。碩士答辯費(fèi)1500元/人，由學(xué)院按照實際情況統(tǒng)一核算，填報財務(wù)系統(tǒng)發(fā)放至老師銀行賬戶。校外專家評閱費(fèi)、答辯費(fèi)需根據(jù)我校財務(wù)處要求及導(dǎo)師提供的校外專家信息進(jìn)行發(fā)放。財務(wù)處按照相關(guān)要求進(jìn)行扣稅。

6．溫馨提示：按要求完成答辯及論文歸檔各環(huán)節(jié)的畢業(yè)研究生，并且已歸還學(xué)院圖書資料、實驗設(shè)備、借款等，可登陸系統(tǒng)辦理離校手續(xù)，若有疑問請聯(lián)系各部門負(fù)責(zé)老師進(jìn)行咨詢。具體操作請參閱研究生院離校手續(xù)辦理流程。

外國語學(xué)院

2017年9月