為進(jìn)一步做好2020年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請(qǐng)工作，根據(jù)研究生院《關(guān)于做好2020年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請(qǐng)工作的通知》、檔案館對(duì)研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔的要求，現(xiàn)將學(xué)院2020年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請(qǐng)工作有關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)導(dǎo)師及研究生按照各項(xiàng)說(shuō)明安排好相關(guān)工作。
按照研究生院要求，所有申請(qǐng)學(xué)位論文答辯和學(xué)位的碩士生及其導(dǎo)師、答辯秘書(shū)、學(xué)院管理員，須登錄我校研究生信息管理系統(tǒng)（以下統(tǒng)一稱(chēng)為“系統(tǒng)”），下載系統(tǒng)首頁(yè)“碩士學(xué)位系統(tǒng)操作指南匯編”，進(jìn)行網(wǎng)上操作并完成相關(guān)程序。
一、答辯資格審查說(shuō)明
（一）所有2020年上半年擬畢業(yè)研究生自查是否達(dá)到申請(qǐng)答辯資格，截止時(shí)間：2月16日。
1．論文初稿2月12日之前已提交給導(dǎo)師。
2．已修完本專(zhuān)業(yè)個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績(jī)合格。
3．已在研究生信息管理系統(tǒng)里發(fā)布至少2次學(xué)術(shù)活動(dòng)。
（二）學(xué)院研究生秘書(shū)完成學(xué)院答辯資格審查，截止時(shí)間：3月29日。全日制碩士研究生答辯成績(jī)審核由研究生院培養(yǎng)處負(fù)責(zé)，成績(jī)單上須加蓋培養(yǎng)單位和培養(yǎng)處公章。沒(méi)有通過(guò)資格審查的研究生推遲至下一學(xué)期申請(qǐng)答辯及碩士學(xué)位。
二、答辯資格申請(qǐng)及匿名送審說(shuō)明
1．申請(qǐng)答辯研究生登錄研究生管理系統(tǒng)提交答辯資格申請(qǐng)，截止時(shí)間：3月25日。
2．答辯資格審查由學(xué)院研究生秘書(shū)和培養(yǎng)處共同完成，由培養(yǎng)處在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審核通過(guò)操作。若有研究生申請(qǐng)延期畢業(yè)，請(qǐng)按培養(yǎng)處要求填寫(xiě)《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)研究生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限申請(qǐng)表》，并在3月25日之前在研究生院辦理完延期畢業(yè)手續(xù)，將其中一份申請(qǐng)表交學(xué)院328辦公室備案。
3．（1）學(xué)院根據(jù)《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院碩士學(xué)位論文匿名評(píng)審實(shí)施辦法》和系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)答辯資格審核的研究生名單，于3月30日啟動(dòng)碩士學(xué)位論文匿名評(píng)審工作，抽取匿名送審名單。（2）研究生提交匿名送審論文截止時(shí)間：4月6日，需提交裝訂完整的紙質(zhì)學(xué)位論文2本，隱去導(dǎo)師和碩士生姓名及相關(guān)信息。（3）4月8日至4月26日為學(xué)院碩士論文外審時(shí)間。逾期不再受理。
4．對(duì)匿名外審論文出現(xiàn)的學(xué)術(shù)爭(zhēng)議問(wèn)題，按照《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院碩士學(xué)位論文匿名評(píng)審實(shí)施辦法》進(jìn)行處理。
三、學(xué)院制定研究生答辯工作方案
學(xué)院制定研究生答辯工作方案，成立由學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席、主管研究生工作的副院長(zhǎng)和研究生教育中心負(fù)責(zé)人組成的研究生答辯領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)指導(dǎo)學(xué)院學(xué)位論文評(píng)閱與答辯工作。學(xué)院制定“研究生答辯工作方案”，報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室備案。
2020年上半年，學(xué)院研究生按研究方向?yàn)閱挝贿M(jìn)行集中答辯。兩位論文評(píng)閱人由導(dǎo)師指定。答辯委員會(huì)委員現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、表決、評(píng)分，研究生導(dǎo)師需參加本人所指導(dǎo)的研究生的碩士論文答辯。每位研究生的答辯成績(jī)按照全體答辯委員所給出的平均分從高到低進(jìn)行排序，若有需要，成績(jī)排名靠后的研究生可進(jìn)行二次答辯。參加二次答辯的研究生需在原答辯委員會(huì)進(jìn)行二次答辯。
具體的答辯安排（含答辯委員會(huì)名單、答辯時(shí)間、答辯地點(diǎn)）將在5月上旬公布。
四、碩士生答辯及學(xué)位申請(qǐng)流程說(shuō)明
1．論文評(píng)閱人完成論文評(píng)閱：4月29日截止。
導(dǎo)師需盡早為研究生指定2位碩士學(xué)位論文評(píng)閱人，碩士論文評(píng)閱人無(wú)需登錄系統(tǒng)操作，只需下載對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)的學(xué)位論文學(xué)術(shù)評(píng)議書(shū)，填寫(xiě)完整、正反打印、手寫(xiě)簽名后在規(guī)定時(shí)間之前反饋給答辯研究生。全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位翻譯碩士研究生評(píng)閱人之一應(yīng)為校外副高職稱(chēng)以上專(zhuān)家。
“碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)評(píng)議書(shū)”和“全日制碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文學(xué)術(shù)評(píng)議書(shū)”均可在學(xué)院網(wǎng)站下載專(zhuān)區(qū)“外國(guó)語(yǔ)學(xué)院碩士答辯專(zhuān)用”和導(dǎo)師工作群進(jìn)行下載。
2．答辯申請(qǐng)：研究生自行聯(lián)系評(píng)閱人，取回評(píng)議書(shū)后，方可申請(qǐng)答辯。
（1）研究生登錄系統(tǒng)提交“答辯申請(qǐng)”：5月3日截止。
（2）導(dǎo)師登錄系統(tǒng)審核“答辯申請(qǐng)”：5月5日截止。
步驟：①導(dǎo)師設(shè)定答辯秘書(shū)；②答辯秘書(shū)添加導(dǎo)師指定的評(píng)閱人和答辯委員；③導(dǎo)師填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)；④導(dǎo)師設(shè)定是否同意答辯后點(diǎn)擊保存。
（3）學(xué)院研究生秘書(shū)審核：5月6日截止。
答辯申請(qǐng)審核通過(guò)后 ，學(xué)生才可以從系統(tǒng)中導(dǎo)出《答辯委員會(huì)組成審批表》和答辯表決票（表決票打印份數(shù)以答辯委員數(shù)和到場(chǎng)導(dǎo)師數(shù)為準(zhǔn)）等答辯材料進(jìn)行打印。
3．研究生持1份“答辯委員會(huì)組成審批表”、3份或5份“答辯表決票”、2份“學(xué)位論文學(xué)術(shù)評(píng)議書(shū)”前往學(xué)院328辦公室登記評(píng)閱人意見(jiàn)，并領(lǐng)取“答辯成績(jī)單”2份。領(lǐng)取時(shí)間：5月7日、8日。
碩士登陸系統(tǒng)在“答辯材料”頁(yè)下載以下答辯材料：
（1）“答辯委員會(huì)組成審批表”。需交學(xué)院328辦公室審核并蓋章；
（2）“答辯表決票”。下載打印每位答辯委員會(huì)成員一份。請(qǐng)到學(xué)院328辦公室加蓋學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)章，未蓋章的表決票無(wú)效。
（3）“學(xué)位申請(qǐng)及評(píng)定書(shū)”。 ①溫馨提示：答辯時(shí)可攜帶相關(guān)頁(yè)并請(qǐng)答辯委員簽字；②“學(xué)位申請(qǐng)?jiān)u定書(shū)”除“簽名”可手寫(xiě)，其他內(nèi)容均要求從系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出后打印，不可隨意更改。
4．2020年上半年學(xué)院碩士論文答辯時(shí)間：5月9日-11日、5月15日-17日、5月23日，其中5月23日為二次答辯時(shí)間。
5．答辯完成后，答辯秘書(shū)登錄系統(tǒng)在“答辯申請(qǐng)信息管理”處，錄入答辯記錄及決議。在“答辯結(jié)果信息管理”處錄入答辯結(jié)果。截止時(shí)間：5月20日。
6．學(xué)院管理員在“答辯結(jié)果審核管理”處完成審核工作。截止時(shí)間：5月21日。
7．全部審核完成，碩士答辯通過(guò)后，研究生方可申請(qǐng)學(xué)位。學(xué)生登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊學(xué)位“申請(qǐng)”填寫(xiě)申請(qǐng)信息。并上傳實(shí)名學(xué)位論文（按系統(tǒng)提示的格式進(jìn)行上傳），供查重使用。截止時(shí)間：5月24日。
8．導(dǎo)師登陸系統(tǒng)查看學(xué)生學(xué)位申請(qǐng)，設(shè)定是否同意申請(qǐng)學(xué)位，并完成審核。截止時(shí)間：5月25日。
9．研究生提交膠裝答辯檔案材料一本、學(xué)位申請(qǐng)及評(píng)定書(shū)1份、學(xué)位論文2本至學(xué)院北一樓328辦公室，并上傳實(shí)名的歸檔學(xué)位論文至系統(tǒng)。提交時(shí)間：5月26日。
材料提交不全（請(qǐng)參閱本通知“歸檔”部分具體要求）或未按時(shí)提交的研究生，不能參加學(xué)術(shù)不端系統(tǒng)檢測(cè)。
10．學(xué)院管理員審核學(xué)位申請(qǐng)信息，對(duì)所有答辯論文進(jìn)行學(xué)術(shù)不端系統(tǒng)檢測(cè)，并將查重結(jié)果導(dǎo)入系統(tǒng)。截止時(shí)間：5月28日。繼續(xù)采用“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)所有申請(qǐng)學(xué)位的研究生的學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)要求和處理辦法按《關(guān)于研究生學(xué)位論文文字重合率檢測(cè)的規(guī)定》（中地大研發(fā)[2017]89號(hào)）文件精神執(zhí)行。
11．學(xué)院召開(kāi)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，審查申請(qǐng)碩士學(xué)位人員的資格，討論申請(qǐng)碩士學(xué)位人員的情況，提出授予碩士學(xué)位人員名單，推薦符合研究生院要求的優(yōu)秀碩士學(xué)位論文：6月3日。
12．學(xué)院研究生秘書(shū)登陸研究生信息管理系統(tǒng)，輸入分學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核結(jié)果，完成其他環(huán)節(jié)的系統(tǒng)操作。截止時(shí)間：6月5日。
13．學(xué)院研究生秘書(shū)將學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要、學(xué)位授予決定及相關(guān)材料報(bào)送研究生院學(xué)位辦公室：6月8日前。
14．答辯研究生離校前，由學(xué)院研究生秘書(shū)整理研究生學(xué)位論文答辯檔案材料并交至學(xué)校檔案館收集指導(dǎo)室進(jìn)行紙質(zhì)答辯材料歸檔。答辯檔案材料經(jīng)研究生秘書(shū)老師驗(yàn)收合格后方可通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)對(duì)應(yīng)欄目的審核；由研究生個(gè)人向校圖書(shū)館上傳電子版學(xué)位論文。
五、涉密碩士學(xué)位論文
1．文件規(guī)定
研究生學(xué)位論文的定密、研究與制作、送審與評(píng)閱、開(kāi)題與答辯以及檔案管理等全過(guò)程管理務(wù)必嚴(yán)格遵守《國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì) 教育部 國(guó)家保密局關(guān)于印發(fā)< 涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法>的通知》（學(xué)位[2016]27號(hào)）和《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）校長(zhǎng)辦公室關(guān)于印發(fā)研究生涉密學(xué)位論文管理辦法的通知》（地大校辦發(fā)〔2017〕9號(hào)）文件規(guī)定。
2．有關(guān)要求
（1）在開(kāi)題前經(jīng)學(xué)校保密工作委員會(huì)確定為涉密研究生學(xué)位論文的，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)保密規(guī)定，不得在研究生管理信息系統(tǒng)匿名上傳論文電子檔，只能以涉密方式送審。
（2）涉密碩士學(xué)位論文評(píng)審工作由各培養(yǎng)單位嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。
（3）涉密研究生學(xué)位論文須刪除所有密點(diǎn)后才能提交學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)。
（4）涉密研究生學(xué)位論文一旦解密，將被重點(diǎn)抽檢。
六、歸檔說(shuō)明
因檔案管理及信息管理、論文質(zhì)量抽查需要，研究生需分別向研究生院學(xué)位辦、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、學(xué)校檔案館和圖書(shū)館提交存檔材料，具體要求如下：
1．論文：所有碩士研究生提交2份論文。各類(lèi)格式的電子檔論文需按研究生院要求，上傳至個(gè)人的研究生信息管理系統(tǒng)。
2．學(xué)位論文答辯檔案材料：1本，需膠裝。按照學(xué)校要求，所有需歸檔的學(xué)位論文答辯材料均不允許使用訂書(shū)釘裝訂。具體裝訂要求請(qǐng)查閱檔案館《研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》。
溫馨提示：
（1）我院2020屆畢業(yè)研究生答辯檔案材料應(yīng)包括：①學(xué)位申請(qǐng)書(shū)及評(píng)定書(shū)；②學(xué)位論文答辯委員會(huì)組成審批表；③學(xué)位論文學(xué)術(shù)評(píng)議書(shū)；④學(xué)位授予決定；⑤答辯委員會(huì)表決票；⑥同行專(zhuān)家評(píng)議意見(jiàn)書(shū)（匿名送審專(zhuān)家意見(jiàn)）；⑦其他有保存價(jià)值的文件。
（2）裝訂要求：①歸檔文件材料要按照研究生院系統(tǒng)要求雙面打印；②膠裝封面格式見(jiàn)《研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》附件1，封面用紙統(tǒng)一為157克白色醫(yī)術(shù)紙，所填項(xiàng)目需打印不能手寫(xiě)，封面括號(hào)內(nèi)要求填寫(xiě)的學(xué)生類(lèi)別為：全日制專(zhuān)業(yè)碩士或全日制學(xué)術(shù)碩士；③目錄格式見(jiàn)《研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》附件2或附件3，畢業(yè)生按照培養(yǎng)類(lèi)別選擇對(duì)應(yīng)目錄，并按目錄順序排列文件，在排列好的文件的右下角逐一編寫(xiě)頁(yè)碼（注：有字的一面算一頁(yè)，沒(méi)有字的不要編頁(yè)碼）。頁(yè)碼編寫(xiě)完畢后將文件對(duì)應(yīng)的頁(yè)號(hào)填入目錄，目錄中缺的材料在其后的括號(hào)內(nèi)標(biāo)注“×”；④頁(yè)碼填寫(xiě)要求字跡工整，統(tǒng)一用黑色水芯筆，不得隨意涂黑畫(huà)×，不得有破損。
3．所有碩士學(xué)位論文（涉密論文除外）務(wù)必將電子版上傳至學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)站，若有疑問(wèn)可咨詢(xún)學(xué)校圖書(shū)館。所有被抽檢論文均從圖書(shū)館歸檔論文調(diào)取。
七、論文格式
1．研究生學(xué)位論文必須按照最新外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)術(shù)型研究生學(xué)位論文要求和專(zhuān)業(yè)學(xué)位翻譯碩士的學(xué)位論文要求進(jìn)行編排。論文格式可在學(xué)院網(wǎng)站下載專(zhuān)區(qū)或?qū)W院相關(guān)QQ群文件里進(jìn)行下載。本論文格式主要用于研究生答辯之后修改論文時(shí)參考之用，提交學(xué)院和學(xué)校存檔的論文定稿需參照此格式。
2．請(qǐng)到專(zhuān)業(yè)復(fù)印點(diǎn)復(fù)印、裝訂論文。
3．碩士學(xué)位論文封面，及排版、印刷要求（見(jiàn)《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)研究生學(xué)位論文寫(xiě)作規(guī)范》（中地大（漢）研字[2015]63號(hào)））（研究生院主頁(yè)“管理文件”欄下載）。
八、注意事項(xiàng)
1．全體畢業(yè)碩士研究生務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間、指定的地點(diǎn)照相，學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)上專(zhuān)用。未參加集中圖像采集的畢業(yè)研究生請(qǐng)?jiān)?/span>5月26日提交答辯歸檔材料時(shí)一并提交沖洗好的照片，并按照研究生院要求自行上傳電子圖像，上傳的照片電子版必須與打印的學(xué)位證書(shū)照片完全一致。
2．碩士研究生學(xué)位論文答辯務(wù)必在校內(nèi)公開(kāi)舉行，同時(shí)在“研究生信息管理系統(tǒng)”上予以公告。
3．為保證學(xué)位授予信息準(zhǔn)確完整上報(bào)國(guó)務(wù)院學(xué)位辦，所有研究生在答辯后務(wù)必完善“研究生院管理信息系統(tǒng)”中“學(xué)位授予信息核對(duì)”的有關(guān)內(nèi)容，并導(dǎo)出“學(xué)位授予信息表”核對(duì)正確無(wú)誤后本人簽名。
4．各研究生培養(yǎng)單位要大力加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)研究生在學(xué)風(fēng)方面的宣傳和教育，堅(jiān)決杜絕學(xué)位論文及其它科研成果出現(xiàn)抄襲、剽竊及造假等嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范的事件發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）學(xué)位論文作假行為處理實(shí)施細(xì)則》（地大校辦字[2013]27號(hào)）文件規(guī)定進(jìn)行處理。
5．答辯費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參照《關(guān)于調(diào)整研究生學(xué)位論文評(píng)閱答辯及相關(guān)培養(yǎng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的通知》（地大校辦發(fā)[2015年] 9號(hào)）。碩士答辯費(fèi)1500元/人，由學(xué)院按照實(shí)際情況統(tǒng)一核算，填報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)放至老師銀行賬戶(hù)。校外專(zhuān)家評(píng)閱費(fèi)、答辯費(fèi)需根據(jù)我校財(cái)務(wù)處要求及導(dǎo)師提供的校外專(zhuān)家信息進(jìn)行發(fā)放。財(cái)務(wù)處按照相關(guān)要求進(jìn)行扣稅。
6．溫馨提示：按要求完成答辯及論文歸檔各環(huán)節(jié)的畢業(yè)研究生，并且已歸還學(xué)院圖書(shū)資料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、借款等，可登陸系統(tǒng)辦理離校手續(xù)，若有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系各部門(mén)負(fù)責(zé)老師進(jìn)行咨詢(xún)。具體操作請(qǐng)參閱研究生院離校手續(xù)辦理流程。
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
2020年年1月8日
