各研究生班級(jí)、全體研究生：

   為進(jìn)一步加強(qiáng)研究生日常管理，規(guī)范請(qǐng)銷假流程，保障教學(xué)秩序和校園安全，現(xiàn)就外國(guó)語學(xué)院研究生請(qǐng)銷假相關(guān)事宜通知如下：

一、請(qǐng)假要求

   同學(xué)如需離開武漢，必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。嚴(yán)禁未履行請(qǐng)假手續(xù)擅自離漢，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。依據(jù)《外國(guó)語學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作實(shí)施細(xì)則》1.2條款，對(duì)違規(guī)同學(xué)進(jìn)行扣分，每次扣2分，扣完為止。若情形嚴(yán)重，將按照研究生手冊(cè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)一步處理。

二、請(qǐng)銷假流程

（一）請(qǐng)假流程

   填寫請(qǐng)假條：學(xué)生需如實(shí)、詳細(xì)填寫請(qǐng)假條，準(zhǔn)確說明請(qǐng)假原因、離校時(shí)間、返校時(shí)間等信息。

   導(dǎo)師同意：將填寫完整的請(qǐng)假條提交給導(dǎo)師，經(jīng)導(dǎo)師審核同意并簽字。

   黨委副書記審批：攜帶導(dǎo)師簽字后的紙質(zhì)版請(qǐng)假條，前往北一樓343辦公室，由副書記進(jìn)行審批并簽字。

   留存紙質(zhì)版：審批完成后，交由學(xué)工344辦公室蓋章，上聯(lián)由學(xué)工344辦公室留存，下聯(lián)自留作銷假用。

   提交掃描件：將簽章紙質(zhì)版請(qǐng)假條進(jìn)行掃描，確保掃描件包含導(dǎo)師和黨委副書記的審批簽字，然后將掃描件發(fā)送至郵箱wgyxyxgzyjs@163.com，郵件主題為“班級(jí)-姓名-離校日期-返校日期”。

（二）銷假流程

   學(xué)生返校后，需通過釘釘私信研究生兼輔單丹，進(jìn)行位置簽到，完成銷假手續(xù)。

三、后續(xù)安排

   隨著學(xué)院信息化建設(shè)工作的推進(jìn)，后續(xù)將逐步采用釘釘OA審批系統(tǒng)。在新的審批系統(tǒng)上線前，同學(xué)們?nèi)孕璋凑丈鲜黾堎|(zhì)請(qǐng)假流程辦理相關(guān)手續(xù)。一旦釘釘OA審批系統(tǒng)正式啟用，學(xué)院將提前發(fā)布詳細(xì)的使用指南和操作說明，確保每位同學(xué)都能順利完成線上請(qǐng)假申請(qǐng)。

   請(qǐng)全體研究生同學(xué)密切關(guān)注學(xué)院發(fā)布的通知和公告，及時(shí)了解請(qǐng)銷假流程的最新變化。在系統(tǒng)過渡期間，如遇到任何問題或困難，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)院學(xué)工組溝通聯(lián)系。

   全體研究生同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格遵守請(qǐng)銷假流程，共同維護(hù)學(xué)院正常的教學(xué)和管理秩序。

外國(guó)語學(xué)院學(xué)工組
4月17日