外國語學(xué)院2018屆本科畢業(yè)生離校工作安排

外國語學(xué)院全體2018屆本科畢業(yè)生：

為做好2018屆本科畢業(yè)生離校各項工作，根據(jù)學(xué)校總體安排，結(jié)合學(xué)院實際情況，通知如下。

一、各項手續(xù)辦理

1、畢業(yè)生鑒定工作（6月1日-6月8日）

《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》要歸入學(xué)生檔案，全體畢業(yè)生要認(rèn)真、誠實、規(guī)范地填寫，要求客觀、真實、綜合地描述畢業(yè)生個人在校期間各方面的表現(xiàn)、取得的成績、存在的不足和今后的努力方向等。各畢業(yè)班要在廣泛征求同學(xué)意見并充分尊重團支部評議的基礎(chǔ)上，完成畢業(yè)生鑒定中班組意見欄的填寫。6月8日以班級為單位將畢業(yè)生登記表交至學(xué)工組。

2、電子離校手續(xù)辦理（6月8日-26日）

辦理完結(jié)電子離校手續(xù)是畢業(yè)生正常畢業(yè)離校的前提，電子離校手續(xù)未結(jié)清的畢業(yè)生將緩發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。電子離校系統(tǒng)預(yù)計6月8日開放，具體事項另行通知。屆時畢業(yè)生需登錄電子離校系統(tǒng)，查看離校手續(xù)各項辦理情況，相關(guān)單位的辦理要求和辦法會在離校系統(tǒng)中注明。

3、就業(yè)方案審核（6月1-6月14日）

6月2日-4日學(xué)院對就業(yè)方案進行院級審核；6月5日-12日，畢業(yè)生對審核完成的就業(yè)方案進行網(wǎng)上預(yù)覽，如需修改可通過“申請修改”按鈕提交新的就業(yè)方案。6月13日-20日就業(yè)方案終審并上報就業(yè)中心，期間不再受理就業(yè)方案修改。6月27日后開通報到證修改和改派辦理。

4、畢業(yè)生助學(xué)貸款手續(xù)的辦理工作

所有貸款畢業(yè)生在離校前未結(jié)清貸款的，都需簽訂還款協(xié)議。需要辦理的同學(xué)需關(guān)注http://www.xuegong.cug.edu.cn/上的通知要求。

5、證書發(fā)放要求（6月27日）

6月27日對于所有未申請滯后畢業(yè)的畢業(yè)生發(fā)放就業(yè)報到證、戶口遷移證和學(xué)位證、畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證。領(lǐng)取結(jié)業(yè)證的畢業(yè)生，后期通過課程考試達到畢業(yè)要求和學(xué)位授予要求，可換發(fā)畢業(yè)證書和頒發(fā)學(xué)位證書，過期不再頒發(fā)。學(xué)校要求本人領(lǐng)取學(xué)位證、畢業(yè)證，如有特殊情況需他人代領(lǐng)，需填寫《領(lǐng)證委托書》，有委托人本人交至學(xué)工組。

6、退宿安排

按期畢（結(jié)）業(yè)的學(xué)生離校期限為6月27日—7月3日。在此期間，學(xué)生要提前辦結(jié)所有離校手續(xù)，提前做好文明離校安排，做到人走物凈。7月3日后學(xué)生不得以任何理由在宿舍滯留或存放物品。不能按期畢（結(jié)）業(yè)，申請滯后畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)院于6月12日前將統(tǒng)計名單報送學(xué)工處予以安排宿舍調(diào)整。學(xué)生于6月19日前必須搬離所住畢業(yè)生宿舍，學(xué)校需安排維修。

二、工作要求

1、高度重視

辦理完成各項畢業(yè)手續(xù)是畢業(yè)生順利離校的前提，全體畢業(yè)生需按照學(xué)校要求在規(guī)定時間內(nèi)辦理各項畢業(yè)手續(xù)。

2、安全文明離校

安全穩(wěn)定是開展所有工作的基礎(chǔ)，全體畢業(yè)生要自覺樹立安全穩(wěn)定意識，遵守校規(guī)校紀(jì)，愛護母校的一草一木，杜絕一切不文明現(xiàn)象發(fā)生，營造安全穩(wěn)定的校園環(huán)境。要倡導(dǎo)文明離校之風(fēng)，開展文明有序、格調(diào)高雅的畢業(yè)紀(jì)念活動，為建設(shè)和諧穩(wěn)定的校園增光添彩。

3、離校請假

畢業(yè)離校前，全體畢業(yè)生需遵守學(xué)校各項規(guī)章制度和管理規(guī)范，需離校的同學(xué)應(yīng)到學(xué)工組履行請假手續(xù)。

外國語學(xué)院學(xué)工組

2018年6月2日