外國語學院2018年下半年碩士學位論文答辯及學位申請等工作安排

        為進一步做好2018下半年研究生學位論文答辯及學位申請工作，根據(jù)研究生院《關(guān)于做好2018下半年研究生學位論文答辯及學位申請工作的通知》（中地大研發(fā)[2018]44號）、檔案館對研究生學位論文及答辯材料歸檔的要求，現(xiàn)將學院2018下半年研究生學位論文答辯及學位申請工作有關(guān)事宜通知如下，請導師及研究生按照各項說明安排好相關(guān)工作。

按照研究生院要求，所有申請學位論文答辯和學位的碩士生及其導師、答辯秘書、學院管理員，須登錄我校研究生信息管理系統(tǒng)（以下統(tǒng)一稱為“系統(tǒng)”），下載系統(tǒng)首頁《碩士學位系統(tǒng)操作指南匯編》，進行網(wǎng)上操作并完成相關(guān)程序。

一、答辯資格審查說明

（一）所有2018下半年擬畢業(yè)研究生自查是否達到申請答辯資格，截止時間：9月20日。

1．論文初稿9月17日前已提交給導師。

2．已修完本專業(yè)個人培養(yǎng)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格。

3．學術(shù)活動已發(fā)布2次。

（二）學院研究生秘書完成學院答辯資格審查，截止時間：10月15日前。全日制碩士研究生答辯成績審核由研究生院培養(yǎng)處負責，成績單上須加蓋培養(yǎng)單位和培養(yǎng)處公章。沒有通過資格審查的研究生推遲至下一學期申請答辯及碩士學位。

二、答辯資格申請及匿名送審說明

1．申請答辯研究生登錄研究生管理系統(tǒng)提交答辯資格申請，截止時間：9月27日。

2．答辯資格審查由學院研究生秘書和培養(yǎng)處共同完成，由培養(yǎng)處在系統(tǒng)內(nèi)進行審核通過操作。若有研究生申請延期畢業(yè)，請按培養(yǎng)處要求填寫《中國地質(zhì)大學研究生延長學習年限申請表》，并在9月27日之前在研究生院辦理完延期畢業(yè)手續(xù)，將其中一份申請表交學院328辦公室備案。

3．（1）學院根據(jù)《外國語學院碩士學位論文匿名評審實施辦法》和系統(tǒng)內(nèi)通過答辯資格審核的研究生名單，于9月28日啟動碩士學位論文匿名評審工作，抽取匿名送審名單。（2）研究生提交匿名送審論文截止時間：10月8日，需提交裝訂完整的紙質(zhì)學位論文2本，隱去導師和碩士生姓名及相關(guān)信息。（3）10月10日至10月31日為學院碩士論文外審時間。逾期不再受理。

4．對匿名外審論文出現(xiàn)的學術(shù)爭議問題，按照《外國語學院碩士學位論文匿名評審實施辦法》進行處理。

三、學院制定研究生答辯工作方案

學院制定研究生答辯工作方案，成立由學位評定分委員會主席、主管研究生工作的副院長和研究生教育中心負責人組成的研究生答辯領導小組，協(xié)調(diào)指導學院學位論文評閱與答辯工作。學院制定“研究生答辯工作方案”，報校學位評定委員會辦公室備案。

2018下半年，學院研究生按研究方向為單位進行集中答辯，共分為五個答辯組，分別為英語文學組、英語語言學組、英語教育和文化組、地質(zhì)礦產(chǎn)俄語組、翻譯組（含外國語言文學專業(yè)翻譯研究方向和全日制專業(yè)學位翻譯碩士）。

研究生院要求，全日制碩士研究生答辯委員會組成由各培養(yǎng)單位系（室、中心）主任提出，培養(yǎng)單位分管研究生領導審批，并加蓋培養(yǎng)單位公章。兩位論文評閱人由導師指定。答辯委員會委員現(xiàn)場提問、表決、評分，全體研究生導師需按研究方向到場參與評分。每位研究生的答辯成績按照全體答辯委員及到場導師所給出的平均分從高到低進行排序，若有需要，成績排名靠后的研究生可進行二次答辯。參加二次答辯的研究生需在原答辯委員會進行二次答辯。

具體的答辯安排（含答辯委員會名單、答辯時間、答辯地點）將在11月上旬公布。

四、碩士生答辯及學位申請流程說明

1．論文評閱人完成論文評閱：11月5日截止。

導師需盡早為研究生指定2位碩士學位論文評閱人，碩士論文評閱人無需登錄系統(tǒng)操作，只需下載對應專業(yè)的學位論文學術(shù)評議書，填寫完整、正反打印、手寫簽名后在規(guī)定時間之前反饋給答辯研究生。全日制專業(yè)學位翻譯碩士研究生評閱人之一應為校外副高職稱以上專家。

“碩士學位論文學術(shù)評議書”和“全日制碩士專業(yè)學位論文學術(shù)評議書”均可在學院網(wǎng)站下載專區(qū)“外國語學院碩士答辯專用”和導師工作群進行下載。

2．答辯申請：研究生自行聯(lián)系評閱人，取回評議書后，方可申請答辯。

（1）研究生登錄系統(tǒng)提交“答辯申請”：11月8日截止。

（2）導師登錄系統(tǒng)審核“答辯申請”：11月12日截止。

步驟：①導師設定答辯秘書；②答辯秘書添加導師指定的評閱人和答辯委員；③導師填寫評語；④導師設定是否同意答辯后點擊保存。

（3）學院研究生秘書審核：11月14日截止。

答辯申請審核通過后 ，學生才可以從系統(tǒng)中導出《答辯委員會組成審批表》和答辯表決票（表決票打印份數(shù)以答辯委員數(shù)和到場導師數(shù)為準）等答辯材料進行打印。

3．研究生持1份“答辯委員會組成審批表”、3份或5份“答辯表決票”、2份“學位論文學術(shù)評議書”前往學院328辦公室登記評閱人意見，并領取“答辯成績單”2份。領取時間：11月15日、16日。

碩士登陸系統(tǒng)在“答辯材料”頁下載以下答辯材料：

（1）“答辯委員會組成審批表”。需交學院328辦公室審核并蓋章。

（2）“答辯表決票”。下載打印每位答辯委員會成員一份。請到學院328辦公室加蓋學院學位評定分委員會章，未蓋章的表決票無效。

（3）“學位申請及評定書”。溫馨提示：答辯時請攜帶并請答辯委員簽字。

4．2018下半年學院碩士論文答辯時間：11月17日、11月19日-21日（二次答辯）。

5．答辯完成后，答辯秘書登錄系統(tǒng)在“答辯申請信息管理”處，錄入答辯記錄及決議。在“答辯結(jié)果信息管理”處錄入答辯結(jié)果。截止時間：11月22日。

6．學院管理員在“答辯結(jié)果審核管理”處完成審核工作。截止時間：11月23日。

7．全部審核完成，碩士答辯通過后，研究生方可申請學位。學生登陸系統(tǒng)，點擊學位“申請”填寫申請信息。并上傳實名學位論文（按系統(tǒng)提示的格式進行上傳），供查重使用。截止時間：11月24日。

8．導師登陸系統(tǒng)查看學生學位申請，設定是否同意申請學位，并完成審核。截止時間：11月25日。

9．研究生提交膠裝答辯檔案材料一本、學位申請及評定書1份、學位論文2本、論文全文電子檔、正文部分電子檔至學院北一樓328辦公室，并上傳實名的歸檔學位論文至系統(tǒng)。提交時間：11月26日。

    材料提交不全（請參閱本通知“歸檔”部分具體要求）或未按時提交的研究生，不能參加學術(shù)不端系統(tǒng)檢測。

10．學院管理員審核學位申請信息，對所有答辯論文進行學術(shù)不端系統(tǒng)檢測，并將查重結(jié)果導入系統(tǒng)。截止時間：11月27日。繼續(xù)采用“學位論文學術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”對所有申請學位的研究生的學位論文進行檢測，檢測要求和處理辦法按《關(guān)于研究生學位論文文字重合率檢測的規(guī)定》（中地大研發(fā)[2017]89號）文件精神執(zhí)行。

11．學院召開學位評定分委員會，審查申請碩士學位人員的資格，討論申請碩士學位人員的情況，提出授予碩士學位人員名單，推薦符合研究生院要求的優(yōu)秀碩士學位論文：11月29日。

12．學院研究生秘書登陸研究生信息管理系統(tǒng)，輸入分學位評定委員會審核結(jié)果，完成其他環(huán)節(jié)的系統(tǒng)操作。截止時間：12月3日。

13．學院研究生秘書將學位評定分委員會會議紀要、學位授予決定及相關(guān)材料報送研究生院學位辦公室：12月7日前。

14．答辯研究生離校前，由學院研究生秘書整理研究生學位論文答辯檔案材料并交至學校檔案館收集指導室進行紙質(zhì)答辯材料歸檔。答辯檔案材料經(jīng)研究生秘書老師驗收合格后方可通過系統(tǒng)內(nèi)對應欄目的審核；由研究生個人向校圖書館上傳電子版學位論文。

五、涉密碩士學位論文

1．文件規(guī)定

研究生學位論文的定密、研究與制作、送審與評閱、開題與答辯以及檔案管理等全過程管理務必嚴格遵守《國務院學位委員會 教育部 國家保密局關(guān)于印發(fā)< 涉密研究生與涉密學位論文管理辦法>的通知》（學位[2016]27號）和《中國地質(zhì)大學（武漢）校長辦公室關(guān)于印發(fā)研究生涉密學位論文管理辦法的通知》（地大校辦發(fā)〔2017〕9號）文件規(guī)定。

2．有關(guān)要求

（1）在開題前經(jīng)學校保密工作委員會確定為涉密研究生學位論文的，應嚴格遵守國家和學校的有關(guān)保密規(guī)定，不得在研究生管理信息系統(tǒng)匿名上傳論文電子檔，只能以涉密方式送審。

（2）涉密碩士學位論文評審工作由各培養(yǎng)單位嚴格按照學校有關(guān)規(guī)定組織實施。

（3）涉密研究生學位論文須刪除所有密點后才能提交學術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)進行檢測。

（4）涉密研究生學位論文一旦解密，將被重點抽檢。

六、歸檔說明

因檔案管理及信息管理、論文質(zhì)量抽查需要，研究生需分別向研究生院學位辦、外國語學院、學校檔案館和圖書館提交存檔材料，具體要求如下：

1．論文：所有碩士研究生提交2份論文。各類格式的電子檔論文需按研究生院要求，上傳至個人的研究生信息管理系統(tǒng)。

2．學位論文答辯檔案材料：1本，需膠裝。按照學校要求，所有需歸檔的學位論文答辯材料均不允許使用訂書釘裝訂。具體裝訂要求請查閱檔案館《研究生學位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》。

溫馨提示：

（1）我院2018屆畢業(yè)研究生答辯檔案材料應包括：①學位申請書及評定書；②學位論文答辯委員會組成審批表；③學位論文學術(shù)評議書；④學位授予決定；⑤答辯委員會表決票；⑥同行專家評議意見書（匿名送審專家意見）；⑦其他有保存價值的文件。

（2）裝訂要求：①歸檔文件材料要按照研究生院系統(tǒng)要求雙面打印；②膠裝封面格式見《研究生學位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》附件1，封面用紙統(tǒng)一為157克白色醫(yī)術(shù)紙，所填項目需打印不能手寫，封面括號內(nèi)要求填寫的學生類別為：全日制專業(yè)碩士或全日制學術(shù)碩士；③目錄格式見《研究生學位論文及答辯材料歸檔暫行規(guī)定》附件2或附件3，畢業(yè)生按照培養(yǎng)類別選擇對應目錄，并按目錄順序排列文件，在排列好的文件的右下角逐一編寫頁碼（注：有字的一面算一頁，沒有字的不要編頁碼）。頁碼編寫完畢后將文件對應的頁號填入目錄，目錄中缺的材料在其后的括號內(nèi)標注“×”；④頁碼填寫要求字跡工整，統(tǒng)一用黑色水芯筆，不得隨意涂黑畫×，不得有破損。

3．所有碩士學位論文（涉密論文除外）務必將電子版上傳至學校圖書館網(wǎng)站，若有疑問可咨詢學校圖書館。所有被抽檢論文均從圖書館歸檔論文調(diào)取。

七、論文格式

1．研究生學位論文必須按照最新外國語學院學術(shù)型研究生學位論文要求和專業(yè)學位翻譯碩士的學位論文要求進行編排。論文格式可在學院網(wǎng)站下載專區(qū)或?qū)W院相關(guān)QQ群文件里進行下載。本論文格式主要用于研究生答辯之后修改論文時參考之用，提交學院和學校存檔的論文定稿需參照此格式。

2．請到專業(yè)復印點復印、裝訂論文。

3．碩士學位論文封面，及排版、印刷要求（見《中國地質(zhì)大學研究生學位論文寫作規(guī)范》（中地大（漢）研字[2015]63號））（研究生院主頁“管理文件”欄下載）。

八、注意事項

1．全體畢業(yè)碩士研究生務必在規(guī)定的時間、指定的地點照相，學位證書和畢業(yè)證書上專用。未參加集中圖像采集的畢業(yè)研究生請在11月26日提交答辯歸檔材料時一并提交沖洗好的照片，并按照研究生院要求自行上傳電子圖像，上傳的照片電子版必須與打印的學位證書照片完全一致。

2．碩士研究生學位論文答辯務必在校內(nèi)公開舉行，同時在“研究生信息管理系統(tǒng)”上予以公告。

3．為保證學位授予信息準確完整上報國務院學位辦，所有研究生在答辯后務必完善“研究生院管理信息系統(tǒng)”中“學位授予信息核對”的有關(guān)內(nèi)容，并導出“學位授予信息表”核對正確無誤后本人簽名。

4．各研究生培養(yǎng)單位要大力加強學風建設，加強對研究生在學風方面的宣傳和教育，堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現(xiàn)抄襲、剽竊及造假等嚴重違反學術(shù)道德和學術(shù)規(guī)范的事件發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照《中國地質(zhì)大學（武漢）學位論文作假行為處理實施細則》（地大校辦字[2013]27號）文件規(guī)定進行處理。

5．答辯費執(zhí)行標準參照《關(guān)于調(diào)整研究生學位論文評閱答辯及相關(guān)培養(yǎng)費用標準的通知》（地大校辦發(fā)[2015年] 9號）。碩士答辯費1500元/人，由學院按照實際情況統(tǒng)一核算，填報財務系統(tǒng)發(fā)放至老師銀行賬戶。校外專家評閱費、答辯費需根據(jù)我校財務處要求及導師提供的校外專家信息進行發(fā)放。二次答辯費執(zhí)行標準參照學院相關(guān)文件要求。財務處按照相關(guān)要求進行扣稅。

6．溫馨提示：按要求完成答辯及論文歸檔各環(huán)節(jié)的畢業(yè)研究生，并且已歸還學院圖書資料、實驗設備、借款等，可登陸系統(tǒng)辦理離校手續(xù)，若有疑問請聯(lián)系各部門負責老師進行咨詢。具體操作請參閱研究生院離校手續(xù)辦理流程。

外國語學院

2018年7月