一、填寫打印及提交申請(qǐng)表

申請(qǐng)人需填寫《北一樓報(bào)告廳及多媒體設(shè)備借用申請(qǐng)表》（附件 1，外國語學(xué)院網(wǎng)站下載專區(qū)可下載），一式兩份打印，需加蓋申請(qǐng)人所在單位公章。一份交北一樓保安值班室，一份交外國語學(xué)院328辦公室。

疫情防控期間，若參加活動(dòng)人數(shù)超過50人（含50人），需按照《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）關(guān)于做好聚集性活動(dòng)（場(chǎng)所）疫情防控工作的通知》要求，向?qū)W校疫情防控辦報(bào)備，并提交經(jīng)防控辦審批通過的《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）聚集性活動(dòng)（場(chǎng)所）審批表》一份。

二、多媒體鑰匙領(lǐng)取

1.日間使用（8:00—17:00）：使用當(dāng)天，提前至北一樓外國語學(xué)院328辦公室領(lǐng)取鑰匙。

2.夜間使用（17:00 之后）提前預(yù)約領(lǐng)取鑰匙的,并于使用當(dāng)天 14:00-17:00 領(lǐng)取鑰匙。

根據(jù)《北一樓一層報(bào)告廳管理辦法》（附件 2）要求，申請(qǐng)人需至少提前 24小時(shí)與報(bào)告廳管理人員辦理好各項(xiàng)借用手續(xù)。

三、多媒體鑰匙歸還

1.日間使用（8:00—17:00）：用后即還，還至北一樓外國語學(xué)院328辦公室。

2.夜間使用（17:00 之后）：用后即還，次日上午 9:00 前還至北一樓外國語學(xué)院328辦公室。

為方便其他部門正常使用報(bào)告廳多媒體，請(qǐng)申請(qǐng)人務(wù)必按時(shí)歸還鑰匙，以免被取消借用資格。

外國語學(xué)院

2022年1月